14.- CANON DE MONTAJE PARA LOS STANDS DE DISEÑO
Las empresas que construyen su propio stand deberán abonar por este concepto un importe de 3,70€/m2 + IVA antes de comenzar el montaje.
15.- NORMAS DE MONTAJE PARA TODOS LOS STANDS
Para el montaje y desmontaje de stands de diseño, así como para la decoración de stands modulares, se estará a lo dispuesto en las normas de montaje cuyo contenido declara conocer y aceptar el contratante. Dichas normas se encuentran en www.fibes.es
16.- MODIFICACIÓN DEL ESPACIO CONTRATADO:
Los espacios contratados son indivisibles, no obstante, si con posterioridad a la contratación del espacio, el Expositor solicitase una reducción del mismo, perderá la ubicación inicialmente contratada, pero podrá elegir entre los espacios que estén sin adjudicar en ese momento. En caso de que por esta causa el expositor renunciara a participar en la feria, perderá las cantidades entregadas sin derecho a devolución.
17.- CÓDIGO DE CONDUCTA
La empresa participante declara conocer, a través de la web www.fibes.es/compliance y se obliga a cumplir el Código de Conducta de CONTURSA.
En tal sentido, se pone en conocimiento de la empresa participante que CONTURSA tiene habilitado un Canal de Información acorde a las requisitos establecidos en la Ley 2/2023, de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción, a través del cual pueden comunicar conductas contrarias a la normativa interna de CONTURSA, conductas contrarias a la legislación vigente cuando estas constituyan una infracción administrativa grave o muy grave, infracciones del derecho laboral en materia de seguridad y salud, conductas sospechas de un ilícito penal o que pudieran constituir infracciones del derecho de la Unión Europea con relación a sus intereses financieros o que incidan en el mercado interior, siempre que las anteriores fueran llevadas a cabo por miembros de CONTURSA a través del siguiente enlace:
https://canaldeinformacion.sevillacityoffice.es/
La empresa participante se obliga a no realizar ni consentir que se realicen por las personas bajo su dirección, supervisión, vigilancia y control, ni en beneficio directo o indirecto, propio o de CONTURSA, ninguno de los delitos de los que pueden ser responsables las personas jurídicas según la legislación penal española en su versión actual o futura.
El incumplimiento de alguna de las obligaciones anteriores por parte de la empresa participante facultará a CONTURSA a resolver el contrato.
18.- CALIDAD
El expositor deberá cumplir en todo momento con las condiciones requeridas por parte de CONTURSA en materia de Calidad, cumpliéndose los horarios de montajes y desmontaje planificados y acordado entre las partes implicadas. En el caso en el que se reciba alguna reclamación asociada a la Organización de dicho evento, ésta será comunicada desde el Dpto. de Calidad, para su correcta gestión.
19.- MEDIO AMBIENTE
El expositor deberá cumplir en todo momento con las condiciones requeridas por parte de CONTURSA en materia medio ambiente, entre los cuales, se incluye la realización de una correcta segregación de residuos, para lo cual, se deberán utilizar los diversos depósitos presentes en las instalaciones de CONTURSA, garantizando su correcta gestión medioambiental. En el caso en el que se genere algún residuo peligroso, éste deberá ser gestionado por la propia entidad, aportando documentación legal que acredite correcta gestión medioambiental.
20. SOLICITUD DE SERVICIOS CONTURSA
a través de su departamento PRODUCCIÓN, puede proporcionar todos los servicios que necesiten para su participación en el certamen.
21.- PUBLICIDAD
No está permitida la publicidad de empresas no expositoras ni el reparto de material publicitario fuera de los stands contratados.
22.- CONDICIONES GENERALES
Para todo lo no previsto en este contrato, se estará a lo dispuesto en el Reglamento General, que se encuentra en la página web https://www.fibes.es, cuyo contenido declara conocer y aceptar el contratante y subsidiariamente a la legislación aplicable..
23. PROTECCIÓN DE DATOS.
Acorde al RGPD, en nombre de la empresa CONTURSA con CIF A-90109729 y dirección en Avda. Alcalde Luis
Uruñuela, 1, 41020 Sevilla, tratamos la información que nos facilita con el fin de enviarle publicidad y comunicaciones comerciales relacionadas con
nuestros productos y servicios por cualquier medio (postal, email o teléfono) así como invitarle a eventos organizados por la empresa. Los datos proporcionados se conservarán mientras no solicite el cese de la actividad. Los datos no se cederán a terceros salvo en los casos en que exista una obligación legal o sea necesario para el buen cumplimiento así como para la ejecución de la relación contractual pertinente. Usted tiene derecho a obtener confirmación sobre si en CONTURSA estamos tratando sus datos personales y por ello puede ejercitar sus derechos y entre ellos, tiene derecho a acceder a sus datos personales, rectificar los datos inexactos o solicitar su supresión cuando los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos. Puede ejercer sus derechos en el correo electrónico:
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24. PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES.
En cumplimiento a las responsabilidades y obligaciones de cooperación establecidas en el RD 171/2004, de 30 de enero, por el que se desarrolla el artículo 24 de la Ley 31/1995 de Prevención de Riesgos Laborales en materia de coordinación de actividades empresariales, se le remite el siguiente enlace donde disponen de la información preventiva correspondiente al centro "Palacio de CongresosyExposicionesdeSevilla-Fibes".
Para poder acceder a Fibes durante el evento, se realizará a través de las acreditaciones expedidas por la Organización. En cambio, para los días de montaje y desmontaje, será necesario tramitar una documentación u otra según el caso;
1.- Si el montaje/desmontaje del stand se realiza con personal propio acreditado como expositor para los días de evento, presentando la acreditación de expositor, tendrá acceso a nuestras instalaciones el día de montaje/desmontaje establecido.
2.- Si el montaje/desmontaje del stand se realiza con personal propio no acreditado como expositor para los días de evento, o si contrata servicios externos de montaje, decoración, etc. con empresas no proveedoras de Fibes, deberán cargar la documentación preventiva de la empresa y trabajadores en una Plataforma Documental para Coordinación de Actividades Empresariales CAE, debiendo estar cargada y validada la documentación para tener acceso permitido a nuestras instalaciones. La plataforma documental genera una credencial con código QR personal e intransferible por cada trabajador dado de alta en ésta, la cual pueden descargar ustedes mismos desde la plataforma. Durante las fases de montaje y desmontaje, es obligatorio presentarlo en puerta, ya que a través de éste se realiza el control de acceso, permitiendo acceso a toda aquella empresa y trabajador que tengan toda la documentación cargada y validada.
Personal no acreditado como expositor y empresas externas que deban acceder a nuestras instalaciones los días de montaje y desmontaje, deberán solicitar alta a la plataforma Documental CAE a través del buzón prl@sevillacityoice.es, indicando en la solicitud; razón social de la empresa, CIF, correo electrónico de la persona responsable en cargar la documentación preventiva, así como empresa que los contrata y evento al que asisten. Con estos datos, se procederá a dar de alta a la empresa citada en la plataforma documental, recibiendo en el correo indicado usuario y contraseña para acceder a ésta y cargar la documentación preventiva de la empresa y trabajadores que deban acceder. En caso de contrataciones y/o subcontrataciones, exigirá a las empresas contratistas, subcontratistas y trabajadores autónomos la documentación necesaria para el cumplimiento de sus obligaciones, la cual deberá ser cargada igualmente en la plataforma documental.
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